2020.03.02.
A megőrzési idő után gondoskodnunk kell a személyes adatokat tartalmazó dokumentumok szakszerű megsemmisítéséről.
GDPR csak a szakszerű, biztonságos iratmegsemmisítést írja elő, azt nem fogalmazza meg, hogy milyen típusú és teljesítményű berendezéssel végezzék el a cégek. Gyakorlati szempontból az elhelyezésről annyit lehet tudni, hogy a nyomtató és a fénymásoló közelében kell elhelyezni az iratmegsemmisítőt. Adatvédelem szempontjából ezeket a helyeket tartják az egyik legveszélyesebbeknek a szakemberek. Ugyanakkor már szoftverek állnak rendelkezésre, amelyek képesek a spagetti vagy csík formátumú papírok összeillesztésére. Ezért a konfettire vágó iratmegsemmisítő gépeket ajánlják a szakemberek. Van egy még nagyobb biztonságot adó ún. 6-7 szuper mikro konfettis gép, de ezt a biztonsági szintet már külön jogszabály írja elő, ez egy kiemeltebben védendő helyzetet feltételez az adatkezelőtől.