2020.07.20.
Ha életünk legszebb és legvártabb napjának eseményeit szeretnénk megörökíteni, tisztában kell lennünk néhány alapvető szabállyal és előírással.
A megbízott videófelvétel készítője, fényképész megbízása okozhat némi fejfájást. Előfordulhat, hogy az eseményről készített fotó, videó a rajta lévő személyeket kevésbé előnyös helyzetben ábrázolja, s az illetéktelenek tudomására jut. Célszerű már a rendezvény előtt tisztázni, hogy a jelenlévők között kerül kiosztásra az ott készült fotó vagy videó, közösségi média vagy marketing szempontból nem használja fel senki a fényképeket. Ha a fényképész mégis szeretné a fiatal pár számára fontos történéseket felhasználni a jövőben referenciaként, marketing célból, akkor arra vonatkozóan megfelelő tájékoztatás mellett a pár egyénenként önkéntes hozzájárulása szükséges. Ezt a lépést nem célszerű kihagynia a fotósnak vagy a videófelvétel készítőjének.
A rendezvény eseményeinek rögzítéséről az adatkezelő személyéről, a tárolás időtartamáról mindenképpen még az örömteli esemény előtt a násznépet, a barátokat a cselekvőképességük teljes mértékében hasznos dolog tájékoztatást nyújtani. Ha erre az eseményre egy zárt láncolatú oldalt hoznak létre a fiatalok, vagy csak adathordozón keresztül kaphatják meg a rendezvényen résztvevők az esemény részleteit, abban az esetben illetéktelen kezekben nem kerülhetnek a személyes adatok, s ezzel nem sértik a jelenlévő személyek jogait és érdekeit.
Ezek a szabályok nemcsak az esküvőkre, de minden rendezvényre vonatkozhatnak, tehát végig kell gondolni, milyen körben kerülnek személyes adatok kezelésre, tárolásra és így tovább.